Najczęściej zadawane pytania

Zaczynamy od poznania planowanej inwestycji, jej aktualnego etapu oraz decyzji, przed którą stoi inwestor. Zapoznajemy się z dostępnymi dokumentami i ustalamy, czy pierwszym krokiem powinna być konsultacja, analiza nieruchomości, koncepcja, projekt, formalności czy szersze uporządkowanie przedsięwzięcia.

Nie każda sprawa rozpoczyna się od projektu. W części inwestycji najpierw trzeba zweryfikować dokumenty, możliwości nieruchomości albo właściwą ścieżkę formalną.

Pomocne mogą być: numer działki lub adres nieruchomości, mapa, wypis z planu miejscowego albo decyzja o warunkach zabudowy, posiadane projekty i rzuty, decyzje i pisma urzędowe oraz informacje o planowanej funkcji, skali i terminie inwestycji.

Brak pełnej dokumentacji nie wyklucza rozpoczęcia rozmowy. Możemy pomóc ustalić, jakie materiały trzeba pozyskać.

Tak. Wczesna analiza może pomóc rozpoznać ograniczenia nieruchomości, sprawdzić podstawowe możliwości inwestycyjne i wskazać kwestie wymagające dalszej weryfikacji. Nie daje ona gwarancji realizacji określonego zamierzenia, ale pozwala podejmować decyzje na podstawie większej ilości informacji.

Tak. Nie trzeba samodzielnie kwalifikować sprawy do konkretnej kategorii. Wystarczy opisać inwestycję, lokalizację, aktualny etap oraz problem albo decyzję, z którą wiąże się kontakt. Na tej podstawie ustalimy możliwy pierwszy krok.

Nie. Pracujemy zarówno przy projektach indywidualnych i lokalach usługowych, jak i przy inwestycjach mieszkaniowych, deweloperskich, produkcyjnych, rolnych oraz specjalistycznych. Zakres i model współpracy dostosowujemy do rzeczywistej skali przedsięwzięcia.

Tak. Projekt indywidualny opracowujemy w odniesieniu do działki, potrzeb przyszłych użytkowników, dokumentów planistycznych, warunków technicznych i założonego budżetu. Istotne są także funkcja, codzienne użytkowanie, relacja domu z terenem i możliwość dalszego przeprowadzenia inwestycji.

Tak. Przed rozpoczęciem adaptacji sprawdzamy jednak, czy wybrany projekt odpowiada działce, zapisom planu miejscowego albo decyzji o warunkach zabudowy oraz potrzebom inwestora. Adaptacja może wymagać zmian funkcjonalnych, technicznych i konstrukcyjnych oraz przygotowania projektu zagospodarowania terenu.

Tak. Uwzględniamy nie tylko wygląd wnętrza, ale również model działania firmy, układ klientów i personelu, zaplecze, technologię oraz wymagania sanitarne, techniczne i administracyjne. Przed zakupem lub najmem lokalu możemy także pomóc ocenić, czy nadaje się on do planowanej działalności.

Zakres dokumentacji branżowej realizują projektanci posiadający odpowiednie kompetencje i uprawnienia. W zależności od umowy Architica może dobrać potrzebnych projektantów, przekazać im dane, koordynować opracowania i pilnować ich zgodności z projektem architektonicznym oraz pozostałą dokumentacją.

Tak, w zakresie ustalonym dla konkretnej sprawy. Możemy analizować wymaganą ścieżkę postępowania, przygotowywać wnioski i załączniki, kompletować dokumenty, składać wyjaśnienia i uzupełnienia oraz kontaktować się z urzędami, gestorami i innymi instytucjami. Jeżeli jest to potrzebne, działamy na podstawie odpowiedniego pełnomocnictwa.

Nie. Siedziba Architica znajduje się w Świdwinie, ale prowadzimy sprawy również w innych miejscowościach województwa zachodniopomorskiego i poza regionem. Praca może wymagać wizyt na nieruchomości, udziału w uzgodnieniach oraz kontaktu z różnymi urzędami i jednostkami.

Nie możemy zagwarantować treści decyzji wydawanej przez urząd ani terminu działania organu. Możemy natomiast odpowiednio przygotować dokumentację, rozpoznać wymagania, prowadzić uzgodniony zakres procedury i reagować na pytania lub wezwania pojawiające się w trakcie sprawy.

Koordynacja polega na łączeniu informacji, opracowań i decyzji pochodzących od różnych uczestników procesu. W zależności od inwestycji może obejmować współpracę z projektantami branżowymi, geodetami, geologami, rzeczoznawcami, specjalistami środowiskowymi, gestorami, urzędami, wykonawcami, kierownikiem budowy, project managerem i innymi partnerami.

Architica porządkuje ustalenia, wskazuje potrzebne decyzje i pilnuje wzajemnej zgodności działań objętych zakresem współpracy.

Tak. Możemy odpowiadać za wybrany zakres i współpracować z zespołem inwestora. Na początku ustalamy podział odpowiedzialności, sposób przekazywania informacji i zakres decyzji należących do poszczególnych uczestników.

Tak, w wybranych przedsięwzięciach możemy pomóc połączyć projektową i formalną część inwestycji z procesem finansowania. Architica porządkuje dokumentację i informacje o inwestycji oraz koordynuje kontakt ze współpracującym partnerem kredytowym.

Partner może analizować możliwości finansowania, prowadzić rozmowy z bankami i wspierać klienta w procesie kredytowym, również przy wybranych inwestycjach deweloperskich. Czynności pośrednictwa kredytowego wykonuje odrębna firma partnerska. Decyzję o udzieleniu finansowania i jego warunkach podejmuje bank albo inna właściwa instytucja.

Nie. Inwestor może korzystać z własnego pośrednika albo bezpośrednio współpracować z wybraną instytucją finansującą. Możliwość skorzystania z partnera Architica jest dodatkowym elementem oferty.

Tak, przy wybranych inwestycjach mieszkaniowych i deweloperskich. Zakres może obejmować sposób prezentacji inwestycji, karty lokali, rzuty sprzedażowe, zestawienia, treści, stronę internetową oraz koordynację lub prowadzenie działań marketingowych.

Tak, jeżeli taki zakres zostanie uzgodniony z inwestorem. Architica może organizować biuro inwestycji, obsługiwać zapytania, prowadzić kontakty w systemie CRM, prezentować inwestycję, organizować spotkania i prowadzić uzgodnione etapy procesu sprzedaży w imieniu inwestora.

Szczegółowy zakres reprezentacji, zasady kontaktu z nabywcami, proces rezerwacji i model wynagrodzenia są ustalane osobno dla konkretnej inwestycji.

Nie. Współpraca może obejmować jednorazową konsultację lub analizę, konkretną usługę, określony etap, szerszy zakres łączący projekt, formalności i koordynację albo rozszerzoną obsługę obejmującą również finansowanie, marketing lub sprzedaż.

Wynagrodzenie zależy od rodzaju inwestycji, zakresu pracy, stopnia złożoności, liczby uczestników, wymaganych procedur i przewidywanego zaangażowania. Po wstępnym rozpoznaniu sprawy przedstawiamy proponowany zakres oraz sposób rozliczenia. Dodatkowe działania wymagają odrębnego ustalenia.

Termin zależy od skali i rodzaju przedsięwzięcia, kompletności materiałów, liczby specjalistów oraz procedur administracyjnych. Wpływ mają również decyzje inwestora, konieczność wprowadzania zmian, uzgodnienia branżowe i terminy działania urzędów.

Sposób komunikacji ustalamy na początku współpracy. W zależności od projektu mogą to być spotkania, wiadomości e-mail, rozmowy telefoniczne, zestawienia ustaleń lub okresowe podsumowania. Przekazujemy informacje o wykonanych działaniach, otwartych decyzjach, potrzebnych materiałach i kwestiach wpływających na dalszy przebieg inwestycji.

Najpierw określamy konsekwencje planowanej zmiany dla projektu, dokumentacji, formalności, harmonogramu i kosztów. Następnie ustalamy, czy mieści się ona w dotychczasowym zakresie, czy wymaga dodatkowych prac i nowych uzgodnień.